Na razie zapisać można się za pomocą strony Archidiecezji Krakowskiej tutaj. Należy podać dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, mail i numer telefonu. Możliwy jest również zapis grupowy, w którym jedna osoba może zapisać większą liczbę osób.

Będzie także możliwość tradycyjnych zapisów. Można to zrobić w domu katechetycznym parafii Matki Bożej Różańcowej w Chrzanowie w niedzielę 31 lipca od godziny 8 do 10 i od 17 do 20. Natomiast w dniach od 1 do 6 sierpnia w tym samym miejscu formalności chętni załatwią od godziny 8 do 10 i od 17 do 19.

W tym roku będą grupy Chrzanów, Libiąż, Trzebinia, Spytkowice-Zator i - to nowość - grupa ukraińska.

Trasa pielgrzymki liczy 115 km. Pielgrzymi w ciągu jednego dnia pokonują około 25 km, chociaż bywają także odcinki dłuższe. Wszyscy pielgrzymi mogą liczyć w razie potrzeby na pomoc medyczną świadczoną przez lekarzy, pielęgniarki oraz wolontariuszy medycznych. W każdej wspólnocie za pielgrzymami podąża karetka pogotowia wraz z ratownikami medycznymi oraz samochód, którym w razie potrzeby można podjechać do najbliższego postoju, czy na miejsce noclegu. Żeby pielgrzymom łatwiej przeżywało się te rekolekcje w drodze, bagaże pielgrzymów przewożone są na miejsce noclegu.

Pielgrzymi nocują w miejscach zbiorowych, albo w domach gospodarzy. Wyruszą w drogę spod kościoła Matki Bożej Różańcowej w Chrzanowie 7 sierpnia po mszy świętej o godz. 11.30. Grupa spytkowicka wyjdzie dzień wcześniej. Pielgrzymkę zakończą na Jasnej Górze. Wejdą tam po południu 11 sierpnia.