Wnioski można składać od 29 kwietnia do 30 czerwca. Zgłoszenia do konkursu mogą dokonywać w swoim imieniu same organizacje, inne podmioty pozarządowe, osoby fizyczne i prawne, organy administracji publicznej oraz kościoły i związki wyznaniowe. Formularze można składać osobiście na dzienniku podawczym starostwa, przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres starostwo@powiat-chrzanowski.pl.

Wyboru laureatów dokona kapituła, w skład której wchodzą starosta lub osoby wskazane przez niego oraz członkowie Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Nagrodzona organizacja otrzyma statuetkę. Będzie także mogła zrealizować zadanie publiczne z pominięciem otwartego konkursu ofert do kwoty 10 tysięcy złotych.

Laureaci nagrody "Optimo modo" w poprzednich latach:
2012 r. - Fundacja Małopolski Uniwersytet dla Dzieci
2013 r. - Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku w Chrzanowie
2014 r. - Stowarzyszenie Hospicjum Homo-Homini im. Św. Brata Alberta w Jaworznie Filia w Chrzanowie
2015 r. - Towarzystwo Krzewienia Tradycji Kawalerii Polskiej im. rotmistrza Witolda Pileckiego
2016 r. - Fundacja im. Brata Alberta
2017 r. - Fundacja na Rzecz Szpitala Powiatowego w Chrzanowie
2018 r. - Regionalne Stowarzyszenie Diabetyków z siedzibą w Chrzanowie
2019 r. - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejsko-Gminny w Trzebini
2020 r. - Fundacja Barka w Mętkowie
2021 r. - Stowarzyszenie Sympatyków Babic „Impuls"